第一圈：弄清每次请求花在哪里
令牌是模型处理文字时使用的计量单位，不等于汉字数。你发出的指令、资料和历史对话属于输入，模型生成的回答属于输出，两者可能采用不同单价。预算不能只看提问次数，还要看每次带了多少内容、回答多长。
长对话尤其容易漏算：如果应用每轮都重发历史消息，后面的请求就会越来越贵。工具返回的大段内容和失败后的重试，也可能增加用量。
起跑前：把团队额度拆成每日护栏
先定团队每周愿意花多少钱，再按工作日分配，留一部分处理意外任务。随后给每个项目分配额度，避免一个批量脚本吃掉全队预算。
- 提醒线：接近额度时通知负责人。
- 停止线：达到上限后暂停非必要请求。
- 例外流程：追加额度必须由指定成员确认。
这些限制需要在应用或实际使用的管理工具中落实；提醒不等于自动停用，并行请求还应预留余量。
试跑一圈：记录真实任务的成本
挑几项日常任务，例如整理会议记录、起草邮件和检查代码。记录每项任务的输入令牌、输出令牌、重试次数与实际费用。先看完成一项工作总共花多少，而不是只看某次回答便不便宜。
用典型任务成本乘以预计任务量，再加上预留额度，得到首版预算。价格、任务或模型变化后重新测量，不把试跑结果当成永久报价。
进站调整：先减少无效内容
简单任务先用较省成本的模型，只有质量不达标才升级。删掉无关历史，只发送必要资料；明确要求简短回答，并设置合理的输出长度上限。自动重试也要限次数，不能失败后一直重发。
收车检查：让每笔花费有人负责
每天查看各项目的费用和异常增长，每周复查最贵的任务。若采用迅捷中转按令牌用量付费，可先注册，用新账户的小额赠送额度试跑；具体价格与用量以实际账单为准。中转入口便于集中接入，但预算护栏仍要自己核实并落实。